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甘肃开放大学“我为群众办实事”系列报道之三——提升招生工作能力和水平

2021-10-26  点击:[]

 

 

【编者按】“我为群众办实事”实践活动开展以来,甘肃开放大学立足学校转型发展实际,通过创新招生宣传方式,提高招生服务质量,改进招生工作流程等一系列举措,既推动“我为群众办实事”实践活动走深走实,又进一步提高了招生工作效率,提升了招生服务水平,高质量完成了开放教育招生任务。

 

甘肃开放大学将“我为群众办实事”实践活动与开放教育招生工作相结合,坚持完善系统、发挥优势、统筹计划、稳定规模、规范招生、保证质量,创优提质、促进发展,努力提升招生工作能力和水平。

 

创新招生宣传方式。运用互联网思维,借助新媒体,开发新渠道,创新招生宣传形式与内容,加强招生宣传正面引导,提高招生宣传广度与深度。一是利用新媒体开展多种形式的招生宣传,在“开大学生新媒”微信订阅号先后发布14次网络招生简章、报名流程、注意事项等内容,针对社会上存在的代理机构招生问题向社会发布了郑重声明,推介风力发电技术专业一次,各类网络宣传材料阅读达一万三千余次;二是指导系统在短视频平台、车载广播、政府公告平台等多种媒体发布招生信息。形式多样的招生宣传进一步扩大了宣传覆盖面,方便了学生了解报读信息。

 

提高招生服务质量。坚持把做好招生工作作为展示学校形象的窗口,积极转变工作方式,强化服务职能,优化办事流程,努力为开大系统师生提供更优质、更细致的招生服务。一是实施首问负责制及招生期间24小时值班制。在2021年招生工作中,共解答学生疑问三百余条,招生工作人员关于政策与系统平台的疑问两百人次。二是全方位确保招生报名信息的准确完整,对春、秋两季资格校验中存在问题的288名学员,反复比对信息、补充相关材料,最终仅39名学员因无法提供相关材料未通过国开终审。

 

改进招生工作流程。秉持创新发展理念,及时修订完善招生报名、初审、复审等工作流程,简化报名手续,提升报名工作质量。一是积极推行网上报名。利用甘肃开放大学预报名系统与全国招生微信公众号开展网上报名,全省两千四百余名学员使用了省校预报名系统,五百七十余名学员使用全国招生微信公众号填报了个人信息,网上报名人数较去年增加了2000多人,增长超过200%。二是采用线上复审方式开展复审工作。春秋两季集中组织工作人员分别对全省109个教学点上报的28347人新生数据进行了线上入学资格复审,采用比对小程序核查每一位本科报读学生的前置学历,特别对低龄学生、异地生源学生,报读特殊专业学生的资格验证工作进行重点关注。线上报名与线上复审工作的实施,更加方便了学生报读,进一步提高了招生工作效率,有效减轻了各级系统招生工作压力。

 

(招生办公室供稿)

 

 


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